Najboljši programi in storitve za ustvarjanje predstavitev v letu 2024

V sodobnem svetu imajo predstavitve pomembno vlogo na različnih področjih dejavnosti. Pomagajo pri predstavitvi informacij, prepričanju občinstva in doseganju zastavljenih ciljev. Leta 2024 obstaja veliko programov in storitev za ustvarjanje kakovostnih in učinkovitih predstavitev. V tem priročniku si bomo ogledali najboljše med njimi, da vam pomagamo izbrati pravi pripomoček za vaše potrebe.

Canva je odlično orodje za hitro ustvarjanje predstavitev kar v brskalniku. Ta programska oprema ponuja več brezplačnih postavitev, ki vam pomagajo začeti ustvarjati diaprojekcijo in enostavno prilagoditi predloge vašim potrebam. Čeprav je izbira vsebinskih elementov, ki jih lahko dodate predstavitvi, omejena, Canva to nadomesti z dostopom do knjižnice z več kot 1 milijonom slik.

Vaše predstavitve so shranjene v spletu, kar močno olajša sodelovanje. Lahko povabite sodelavce, da uredijo diaprojekcijo (čeprav sočasno urejanje ni podprto) ali delite končno predstavitev. Vendar pa je treba opozoriti, da Canva ne more uvoziti predstavitev iz Microsoft PowerPoint in izvoziti končnih del v format, združljiv s PowerPointom.

WPS Office Free je brezplačna alternativa Microsoft Office, ki popolnoma podpira PowerPoint datoteke brez težav s postavitvijo pri uvozu. Orodje WPS Presentation ima enake funkcije kot PowerPoint, vključno z mnogimi animacijami, prehodi med diapozitivi, učinki vsebine in možnostjo vdelave videoposnetkov. Izbira predlog za predstavitve je prav tako impresivna, ob upoštevanju, da gre za brezplačno programsko opremo.

Vmesnik WPS Presentation bo znan uporabnikom Microsoft Office. Vsa orodja so na voljo na zgornji plošči, diapozitivi pa so prikazani na levi strani za enostavno navigacijo. Predstavitev lahko izvedete neposredno iz WPS Presentation, kar odpravi nepričakovane tehnične težave.

Glavna pomanjkljivost je prisotnost oglasov v programu, čeprav ti ne motijo večine uporabnikov pri delu.

Google Slides, del Google Workspace (prej G Suite), ponuja številne funkcije, podobne PowerPointu. Ta brezplačna programska oprema za predstavitve podpira vdelavo videoposnetkov, ustvarjanje grafikonov in dodajanje animacij diapozitivom. Čeprav je niz vnaprej določenih predlog omejen, lahko enostavno uvozite stotine dodatnih brezplačnih predlog ali ustvarite svoje.

Ena od ključnih prednosti Google Slides je možnost sodelovanja. Več uporabnikov lahko hkrati ureja predstavitev, vgrajen skupinski klepet pa omogoča sledenje spremembam. Na voljo je tudi način predstavitve, ki vam omogoča ogled diapozitivov, kot se bodo prikazali občinstvu, in vaje za čas.

Slabosti Google Slides so morebitne zamude pri nalaganju težkih predstavitev in težave s postavitvijo pri pretvorbi med Slides in PowerPointom.

Prezi ponuja edinstven pristop k ustvarjanju predstavitev z zamenjavo tradicionalnih diapozitivov z enim velikim delovnim prostorom. Uporabniki lahko dodajajo besedilne bloke, slike ali mini diapozitive ter brez težav premikajo po platnu in povečujejo določena vsebinska območja med predstavitvijo.

Kljub očitni zapletenosti je Prezi presenetljivo enostaven za uporabo. Edina razlika od PowerPointa je potreba po dodajanju animiranih poti med deli platna, kar ni težko, še posebej, če imate izkušnje z animacijo ali video montažo.

Vendar pa ta način predstavitve ni vedno primeren. Prezi je težje uporabiti za prikazovanje strukturiranih podatkov, kot so finančne informacije, kar lahko omeji njegovo uporabo v poslu. Poleg tega nekaterim gledalcem morda ne bodo všeč aktivne animacije in premiki po diapozitivih.

LibreOffice je brezplačna alternativa Microsoft Office in vključuje PowerPoint ekvivalent, imenovan Impress, ki nudi skoraj enake funkcionalnosti. Glavna razlika med njima je pomanjkanje sodobnih funkcij v LibreOffice, kot so vgrajeno sodelovanje in integracija z Microsoft OneDrive.

Vendar pa ima Impress svoje prednosti. Program podpira uvoz datotek iz Keynote, standardne programske opreme za predstavitve na Macu. Poleg tega je na voljo veliko brezplačnih predlog za prenos. Impress prav tako ne omejuje izbire pisav, kar vam omogoča, da enostavno spremenite videz predstavitve, ne da bi bili omejeni na standardne možnosti PowerPointa.

Na splošno je LibreOffice Impress praktično brezplačna kopija Microsoft PowerPoint.